Siempre nos hemos preguntado cómo puden caber todas las Historias Clínicas tanto activas (sigue contacto con el centro sanitario) y pasivas (excitus) de todos los pacientes en el archivo del Hospital.
Ante esta situación se suele llevar a cabo el proceso llamado externalización. En caso del archivado de las Historias Clínicas se contrata una empresa externa que almacena las HC en naves propias y gestiona su consulta, a la vez garantiza su seguridad y estado y vigila sus condiciones de seguridad.
Ante el último responsable de las HC sigue siendo el archivo del centro sanitario sin tener ninguna decisión sobre los documentos custodiados la empresa subcontratada. Normalmente son externalizados los documentos pasivos e históricos de tal manera que la empresa tiene el deber de atender todo tipo de peticiones de HC a través de fax, teléfono e email.
Este es uno de los métodos que se utilizan para reducir el espacio del archivo de manera que permita llevar un archivo estable y eficaz.
Fuente: Custodia de la Documentación.
No hay comentarios:
Publicar un comentario